EKL Üldkoosolekul ja EKL Nõukogus läbiviidavate
VALIMISTE REGLEMENT

Kinnitatud EKL Üldkoosolekul 19.10.2008

Jõustub vastuvõtmise hetkest.

Üldsätted

1.      Käesolevat reglementi võib muuta EKL-i üldkoosoleku otsusega.

2.      Valimiste tehniline ettevalmistamine on EKL-i büroo ülesanne.

Üldkoosoleku juhataja, protokollija ja häältelugemiskomisjoni valimine

3.      Üldkoosoleku esimese punktina valitakse alati koosoleku juhataja ja protokollija. Koosoleku juhatajaks osutub kandidaat, kes saab enim hääli. Seejärel valitakse samal meetodil protokollija

4.      Üldkoosoleku järgmiseks punktiks on alati häältelugemiskomisjoni valimine. Häältelugemiskomisjon valitakse viieliikmeline ning häältelugemiskomisjoni kokku loetud hääletustulemused on lõplikud. Hääletustulemused allkirjastatakse  komisjoni liikmete poolt. Tulemusi võib vaidlustada ainult samale häältelugemiskomisjonile avaliku hääletuse puhul kohe pärast tulemuste teatavaks tegemist ja salajase hääletuse puhul kahe tööpäeva jooksul pärast hääletustulemuste teatavaks tegemist. Salajase hääletuse puhul on protestijal õigus nõuda häälte ülelugemist ja siis loeb hääled üle protestija/protestijate juuresolekul sama häältelugemiskomisjon. (vt pkt 22.2 – Vaidlustamine). Kõikide kirjalike hääletuste sedeleid säilitatakse EKL-i arhiivis 3 aastat.

5.      Häältelugemiskomisjoni liikmekandidaate võivad esitada kõik koosolekul osalejad ning need hääletatakse läbi kandidaatide esitamise järjekorras. Viis enim hääli saanud kandidaati moodustavad häältelugemiskomisjoni.

Nõukogu valimine

6.      Pärast nõukogu valimistega seonduva üldkoosoleku väljakuulutamist algab büroos nõukogu liikme kandidaatide registreerimine. Kandidaadi saab üles seada iga EKL-i liige avalduse alusel, märkides selles kandidaadi nime ja kontaktandmed. Avaldus esitatakse EKL-i büroole, kes registreerib kandidaadi ja kontrollib kandidaadi vastavust punktis 7 toodud nõuetele ja küsib kandidaadilt kirjaliku kandideerimisnõusoleku. Kirjaliku kandideerimisnõusoleku puudumisel kandidaati nimekirja ei lülitata.

7.      Nõukogu liikme kandidaadiks võib esitada vähemalt 18-aastase EKL-i füüsilisest isikust liikme, kes on andnud kandideerimiseks kirjaliku nõusoleku ning nõusolekus kinnitab oma teovõimet, eesti keele valdamist vähemalt nõukogu tööks vajalikul määral ja esitab oma kontaktandmed.

8.      Kandidaatide registreerimise lõpu kuulutab välja üldkoosoleku juhataja   vahetult enne nõukogu valimisi. Kandidaatide nimekiri, järjestatuna perekonnanimede järgi tähestikulisse järjestusse, avaldatakse EKL-i koduleheküljel soovijatele tutvumiseks kohe pärast registreerimise alustamist ja seda täiendatakse vastavalt p.6 toodud nõuetele pidevalt.

9.      Nõukogu valitakse üldkoosolekul salajasel hääletamisel. Hääletamisel osalevad kõik kohal viibivad EKL-i liikmed või nende esindajad. Igal EKL-i liikmel on üks hääl.

10.    Hääletuse protseduur.

10.1.        Üldkoosolekul osalevad liikmed teevad ettepanekuid valitava nõukogu liikmete arvu kohta vastavalt EKL põhikirjas sätestatuga. Variandid hääletatakse läbi järjest avalikul hääletusel. Iga liige võib oma hääle anda igale talle sobivale variandile. Nõukogu liikmete arv otsustatakse häälteenamusega – valituks osutub variant, mis kogub kõige rohkem poolthääli.
10.1.1. Sama häälte arvu saanud variandid järjestatakse loosimise teel.

10.2.        Valimissedeleid koostades omistatakse igale kandidaadile järjekorranumber vastavalt asukohale tähestikulises järjekorras. Järgmisena jagatakse üldkoosolekul osalejatele allkirja vastu hääletussedelid. Iga hääletaja märgib ristiga, milliste kandidaatide poolt ta hääletab. Hääletussedelid, millele on märgitud vähem kandidaate, kui on valitavaid liikmeid, lähevad arvesse. Hääletussedelid, millele on märgitud rohkem kandidaate, kui on valitavaid liikmeid või mida on parandatud, loetakse rikutuks ning neid ei arvestata. Hääletussedel peab vastama lisatud vormile (lisa 1 vorm). Hääletamiseks ettenähtud aja jooksul on õigus rikutud või ülemärgitud hääletussedel vahetada enne valimiskasti panekut puhta sedeli vastu. Uue hääletussedeli saamise kohta annab hääletaja allkirja ning tagastab rikutud sedeli, millele tehakse tühistuse märge. Enne hääletuseks määratud aja lõppu vahetamiseks tagastatud rikutud sedeleid säilitatakse eraldi ning neid ei loeta hääletustulemiste protokollis.

10.3.        Täidetud hääletussedelid kogutakse valimiskasti koosoleku juhataja poolt määratud aja jooksul, mis peab olema hääletamise algusest arvates 30 minutit. Hääled loeb üle häältelugemiskomisjon.

10.4.         Tulemused vormistatakse häältelugemiskomisjoni protokolliga. Kandidaadid järjestatakse vastavalt saadud häälte arvule. Valituks osutuvad need, kes on saanud enim hääli. Ülejäänud kandidaadid, kes on saanud vähemalt ühe hääle, jäävad nimekirja nõukogu asendusliikmetena saavutatud hääletustulemuse järjestuses. Sama häälte arvu saanud kandidaadid järjestatakse loosimise teel. Loosimise viib läbi häältelugemiskomisjon ja loosijaks on koosoleku juhataja.

10.5.        Valimistulemused loetakse lõplikuks häältelugemiskomisjoni protokolli avaldamisega EKL-i koduleheküljel hiljemalt kolme tööpäeva jooksul peale koosoleku toimumist, või pärast protestide lahendamist. Hilisem nõukogu liikmete asendamine toimub enim hääli saanud kandidaatide nimekirja alusel.

10.6.        Kui isik peatab oma osalemise nõukogu töös seoses juhatusse või revisjonikomisjoni valimisega, saab nõukogu liikmeks järgmine valimistulemuste nimekirjas olev asendusliige. Kui sama isik lõpetab töö juhatuses või revisjonikomisjonis, taastuvad tema õigused nõukogu liikmena ning tema asendusliikme töö nõukogu liikmena lõpeb. Asendusliige asub taas oma kohale asendusliikmete nimekirjas, milleks annab talle õiguse hääletustulemus.

10.7.        Nõukogu valib oma esimesel koosolekul enda hulgast esimehe ja aseesimehe.

Revisjonikomisjoni valimine

11.  Revisjonikomisjoni liikmekandidaatide registreerimine algab kohe pärast vastava üldkoosoleku väljakuulutamist. Kandidaadi saab üles seada iga EKL-i liige avalduse alusel, märkides selles kandidaadi nime ja kontaktandmed. Avaldus esitatakse EKL-i büroole, kes registreerib kandidaadi ja kontrollib kandidaadi vastavust punktis 12 toodud nõuetele ja küsib kandidaadilt kirjaliku kandideerimisnõusoleku. Kirjaliku kandideerimisnõusoleku puudumisel kandidaati nimekirja ei lülitata.

12.  Revisjonikomisjoni võivad kandideerida kõik teovõimelised isikud, kes on vanemad kui 18 eluaastat. Revisjonikomisjon valitakse pärast nõukogu liikmete valimist.

13.  Kandidaatide registreerimise lõpu kuulutab välja üldkoosoleku juhataja. Kandidaatide nimekiri, järjestatuna perekonnanimede järgi tähestikulisse järjestusse, avaldatakse EKL-i koduleheküljel soovijatele tutvumiseks.

14.  Revisjonikomisjoni valimised viiakse läbi üldkoosolekul salajasel hääletamisel. Hääletamisel osalevad kõik kohal viibivad EKL-i liikmed või nende esindajad. Igal EKL-i liikmel on üks hääl.

15.  Hääletuse protseduur.
15.1.        Üldkoosoleku liikmetele jagatakse allkirja vastu hääletussedelid, kuhu iga hääletaja märgib ristiga need kandidaadid, keda ta soovib valida.  Hääletussedelid, millele on märgitud vähem kandidaate, kui on valitavaid liikmeid, lähevad arvesse. Hääletussedelid, millele on märgitud rohkem kandidaate, kui on valitavaid liikmeid, loetakse rikutuks ning neid ei arvestata. Hääletussedel peab vastama lisatud vormile (lisa 1 vorm). Hääletamiseks ettenähtud aja jooksul on õigus rikutud või ülemärgitud hääletussedel vahetada enne valimiskasti panekut puhta sedeli vastu. Uue hääletussedeli saamise kohta annab hääletaja allkirja ning tagastab rikutud sedeli, millele tehakse tühistuse märge. Enne hääletuseks määratud aja lõppu vahetamiseks tagastatud rikutud sedeleid säilitatakse eraldi ning neid ei loeta hääletustulemuste protokollis.
15.2.         Täidetud hääletussedelid kogutakse valimiskasti hääletamise algusest arvates 30 minuti jooksul. Hääled loeb üle häältelugemiskomisjon.
15.3.        Tulemused järjestatakse häälte arvu järgi. Valituks osutuvad need kolm kandidaati, kes on saanud enim hääli. Ülejäänud kandidaadid, kes on saanud vähemalt ühe hääle, jäävad nimekirja asendusliikmetena.

16.  Valimistulemused loetakse lõplikuks häältelugemiskomisjoni protokolli avaldamisega EKL-i koduleheküljel hiljemalt kolme tööpäeva jooksul peale koosoleku toimumist, või pärast protestide lahendamist. Hilisem liikmete asendamine toimub enim hääli saanud kandidaatide nimekirja alusel.

Juhatuse valimine

17.  Juhatuse liikme kandidaatide registreerimine algab büroos pärast vastava nõukogu koosoleku väljakuulutamist. Kandidaadi saab üles seada vähemalt üks EKL-i liige avalduse alusel, märkides selles kandidaadi nime ja kontaktandmed. Avaldus esitatakse EKL-i büroole, kes registreerib kandidaadi ja kontrollib kandidaadi vastavust punktis 18 toodud nõuetele ja küsib kandidaadilt kirjaliku kandideerimisnõusoleku. Kirjaliku kandideerimisnõusoleku puudumisel kandidaati nimekirja ei lülitata.

18.  Juhatuse liikme kandidaadiks võib esitada vähemalt 18-aastase füüsilise isiku, kes on andnud kandideerimiseks kirjaliku nõusoleku ning nõusolekus kinnitab oma teovõimet, eesti keele valdamist vähemalt juhatuse tööks vajalikul määral ja esitab oma kontaktandmed.

19.  Kandidaatide registreerimine lõpu kuulutab välja koosoleku juhataja. Kandidaatide nimekiri, järjestatuna perekonnanimede järgi tähestikulisse järjestusse, avaldatakse EKL-i koduleheküljel soovijatele tutvumiseks.

20.  Juhatus valitakse nõukogu koosolekul salajasel hääletamisel. Hääletamisel osalevad kõik koosolekul osalevad nõukogu liikmed. Igal nõukogu liikmel on üks hääl.

21.   Hääletuse protseduur.
21.1.        Hääletuse läbiviimiseks valitakse häältelugemiskomisjoni 3 liiget vastavalt eespool punktides 4 ja 5 toodud protseduurile.
21.2.        Nõukogu liikmed teevad ettepanekud juhatuse liikmete arvu kohta vastavalt EKL põhikirjas sätestatuga. Liikmete arv otsustatakse häälteenamuse teel – variant, mis kogub kõige rohkem poolthääli, osutub valituks. Iga liige võib oma hääle anda igale talle sobivale variandile. Variandid hääletatakse läbi järjest. Valitakse häältelugemiskomisjoni 3 liiget vastavalt eespool punktides 2 ja 3 toodud protseduurile.
21.3.        Järgmisena jagatakse osalevatele nõukogu liikmetele allkirja vastu hääletussedelid, kuhu iga hääletaja märgib ristiga need kandidaadid, keda ta soovib valida. Hääletussedelid, millele on märgitud vähem kandidaate, kui on valitavaid liikmeid, lähevad arvesse. Hääletussedelid, millele on märgitud rohkem kandidaate, kui on valitavaid liikmeid, loetakse rikutuks ning neid ei arvestata.Hääletussedel peab vastama lisatud vormile (lisa 1 vorm). Hääletamiseks ettenähtud aja jooksul on õigus rikutud või ülemärgitud hääletussedel vahetada enne valimiskasti panekut puhta sedeli vastu. Uue hääletussedeli saamise kohta annab hääletaja allkirja ning tagastab rikutud sedeli, millele tehakse tühistuse märge. Enne hääletuseks määratud aja lõppu vahetamiseks tagastatud rikutud sedeleid säilitatakse eraldi ning neid ei loeta hääletustulemuste protokollis.
21.4.        Täidetud hääletussedelid kogutakse valimiskasti hääletamise algusest arvates 30 minuti jooksul. Hääled loeb üle häältelugemiskomisjon.
21.5.        Tulemused järjestatakse vastavalt saadud häälte arvule. Juhatuse liikmeks valituks osutuvad need kandideerinud, kes on saanud enim hääli. Ülejäänud kandidaadid, kes on saanud vähemalt ühe hääle, jäävad nimekirja asendusliikmetena saavutatud hääletustulemuse järjestuses. Sama häälte arvu saanud kandidaadid järjestatakse loosimise teel. Loosimise viib läbi häältelugemiskomisjon ja loosijaks on koosoleku juhataja.
21.6.        Häältelugemiskomisjon esitab hääletuse protokolli ja juhatuse koosseisu nõukogule ja juhatuse koosseis ja asendusliikmete järjekord kinnitatakse nõukogu koosolekul. Hilisem juhatuse liikmete asendamine toimub enim hääli saanud isikute asendusliikmete nimekirja alusel nõukogu otsusega.

Vaidlustamine.

22.          Kandidaadi esitamist või tema vastavust nõuetele võib vaidlustada tema esitamise perioodil või kandideerimist takistavate asjolude ilmnemisel mõistliku aja jooksul. Koosolekul esitatud protest võib olla suuline tingimusel, et selle esitamine ja lahendus on protokollitavad. Muul juhul peab protest olema esitatud kirjalikult kõiki asjasse puutuvaid asjaolusid ära näidates.
23.       Nõukogu ja revisjonikomisjoni liikmete valimisega seotud protest  esitatakse üldkoosolekule.
24.       Juhatuse liikmete valimisega seotud protest esitatakse nõukogule.
25.       Hääletustulemusi võib vaidlustada ainult samale häältelugemiskomisjonile avaliku hääletuse puhul kohe pärast tulemuste teatavaks tegemist ja salajase hääletuse puhul kahe tööpäeva jooksul pärast hääletustulemuste teatavaks tegemist. Salajase hääletuse puhul on protestijal õigus nõuda häälte ülelugemist ja siis loeb hääled üle protestija/protestijate juuresolekul sama häältelugemiskomisjon.
26.        Protestide lahendamine protokollitakse.

Lisa 1

Hääletussedeli näidis

EKL-i  nõukogu / revisjonikomisjoni / juhatuse valimine

Valimiste kuupäev

Palume märkida hääletussedelil X-iga need kandidaadid, kelle poolt soovite hääletada. Palun märkida maksimaalselt AINULT nii palju kandidaate, kui nõukogus / revisjonikomisjonis / juhatuses on liikmeid. Rohkemate kandidaatide märkimisel hääletussedelit ei arvestata. Parandused ei ole lubatud ning parandustega hääletussedelid loetakse rikutuks.

Hääletan järgmiste kandidaatide poolt:

5 Nr 1 _________________________ (nimi)

5 Nr 2 _________________________ (nimi)

5 Nr 3 _________________________ (nimi)

5 Nr 4 _________________________ (nimi)

5 Nr 5 _________________________ (nimi)

5 Nr 6 _________________________ (nimi)

5 Nr 7 _________________________ (nimi)

5 Nr 8 _________________________ (nimi)

5 Nr 9 _________________________ (nimi)

5 Nr 10 _________________________ (nimi)

5 Nr 11 _________________________ (nimi)

5 Nr 12 _________________________ (nimi)